Jugend hackt in Köln mit Hygienekonzept

Ursprünglich sollte Jugend hackt in Köln bereits im Mai stattfinden. Alle Weichen waren gestellt, als die erste Ausgangsbeschränkungen nötig wurden. Wir entschieden, die Jugendveranstaltung auf Ende November zu verschieben. Jugend hackt in Köln soll vom 27. bis 29. November analog stattfinden. 

Die Anmeldung ist ab sofort geöffnet. Um unser Hygienekonzept gut umsetzen zu können, haben wir die Teilnehmer*innenzahl deutlich reduziert, obwohl unsere Location für 150 Personen freigegeben ist. Wir haben daher nur noch 36 Teilnehmer*innen-Plätze zu vergeben. Für uns ist das Miteinander vor Ort ungemein wichtig und zentrales Element des Programms Jugend hackt. Wir möchten dir gerne die Möglichkeit bieten, mit deinen Teamkolleg*innen von Angesicht zu Angesicht am Wochenende an deinen Projekten zu werkeln und euch auszutauschen. Doch das ist an klare Regeln gebunden. 

Bevor du dich anmeldest, möchten wir dir deutlich sagen: 

Bitte melde dich nicht an, wenn du unsere Hygieneregeln und Schutzmaßnahmen nicht respektierst. Wir wollen alle ein schönes Wochenende verbringen, doch Sicherheit geht vor. Wir werden Teilnehmer*innen, die diese Sicherheit gefährden, in Absprache mit den Eltern vom Hackathon ausschließen und nach Hause schicken. Wir nehmen die Gefährdung durch die Covid-19-Pandemie sehr ernst. 

Einführung, Keynote und Brainstorming werden vor der eigentlichen Veranstaltung digital stattfinden. Bei diesem Vorab-Termin dürft ihr euch euch wie gewohnt eigenständig in Gruppen aufteilen und die Projektideen verfolgen, die ihr spannend findet. Aus euren Projektgruppen bildet das Orga-Team dann Bezugsgruppen (BZG).

Vor Ort arbeitet ihr dann in eurer BZG an eurem Projekt und geht gemeinsam zum Essen. Wer einen Übernachtungsplatz benötigt, kann auch mit Teilnehmenden aus der BZG gemeinsam übernachten. Das heißt, ihr werdet euch am Jugend hackt-Wochenende nur innerhalb der BZG begegnen. Laufwege, Ein- und Ausgänge sind markiert. Immer wenn ihr eure Projekt-Gruppentische verlasst, müsst ihr einen Mund-Nasen-Schutz tragen. Am Platz könnt ihr diesen ausziehen. Wir empfehlen euch trotzdem, ihn möglichst auch innerhalb eures Teams zu tragen. Vielleicht haben wir auch eine Maske mit Jugend hackt Logo vorbereitet? 😉

Eure Mentor*innen tragen das gesamte Wochenende über Maske, da sie zwischen den BZG wechseln können. Beim Essen und draußen kann die Maske (bei genügend Abstand) zur Erholung abgenommen werden.

Am Wochenende wird sehr auf Hygiene geachtet. Wir desinfizieren morgens und abends die Projekt-Gruppentische. Tagsüber übernehmt ihr diese Aufgabe. Wir stellen euch Desinfektionsmittel für Oberflächen und Hände zur Verfügung. Die Reinigung der Toiletten, der Theken und gemeinsam genutzter Tische übernehmen wir. Wir reinigen die Tische nach jeder BZG-Nutzung.

Getränke und Snacks geben wir ausschließlich in einzelnen Flaschen und Tüten aus. Wir verzichten auf die Ausgabe von MateCoins, T-Shirts und vermeidbarer Druckmaterialien. Sechsmal am Tag wird stoßgelüftet, um die Ansammlung der Aerosole zu verhindern.

Bei der Abschlusspräsentation gilt Maskenpflicht für alle. Gäste dürfen nur in begründeten Ausnahmefällen dazu kommen. Alle Anderen können beim Livestream dabei sein 🙂 

Um direkt in den Bezugsgruppen starten zu können, werden wir also Einführung, Brainstorming und eure Gruppeneinteilung vorab digital machen. Das heißt, ihr müsst euch nicht nur den 27. bis 29. November freihalten, sondern auch noch den Vorab-Termin am 13. November (17 bis 20:30 Uhr)!

Ihr braucht zur Teilnahme einen Computer mit Internetzugang. Für die Übertragung von Bild und Audio, könnt ihr auch euer eigenes Smartphone nutzen. Solltet ihr keine Möglichkeit dafür zu Hause haben, könnt ihr euch bei uns melden. Bestimmt finden wir eine Lösung!

Wir gucken uns regelmäßig die Kölner Fallzahlen an. Sollten diese drastisch steigen, oder neue Regelungen der Stadt zur Eindämmung der Pandemie in Kraft treten, werden wir das Event vor Ort auch kurzfristig noch absagen müssen. Für diesen Fall planen wir die Veranstaltung zusätzlich digital. Du kannst also in jedem Fall bei Jugend hackt in Köln teilnehmen.

Leider haben die Stornogebühren der ursprünglich im Mai geplanten Veranstaltung eine große Lücke in unser Budget gerissen. Natürlich sind auch die Maßnahmen zur Durchführung des Hygienekonzeptes mit bisher nicht einkalkulierten Kosten verbunden. In diesem Jahr ist es zudem schwierig, Sponsoringpartner*innen zu akquirieren. Wenn Sie Jugend hackt in Köln unterstützen möchten, würden wir uns wahnsinnig über eine Spende oder ein Sponsoring freuen!

Wir hoffen sehr, dass es euch allen gut geht und wir uns Ende des Jahres sehen können. Wenn noch Fragen offen sind, melde dich gerne bei Karo vom Kölner Orga-Team unter koeln@jugendhackt.org.