Jugend hackt Hygienekonzept

Jugend hackt ist ein Programm für Jugendliche zwischen 12 und 18 Jahren, die Lust darauf haben, mit Code die Welt zu verbessern. Das Berliner Jugend hackt-Event ist ein dreitägiger Hackathon mit maximal 50 Jugendlichen, die im Zeitraum von Freitag, 7. Oktober, ab 14 Uhr, bis Sonntag, 09. Oktober 2022, 16 Uhr, in den Räumen des TUECHTIG – Raum für Inklusion, in Berlin-Wedding zusammenkommen. Unterstützt und begleitet werden die Jugendlichen in dieser Zeit von 25 ehrenamtlichen, erwachsenen Mentor*innen sowie einem Orgateam von zehn Personen.

Wie bereits unter 1.a. beschrieben, werden am Event 85 Personen teilnehmen. Hinzu kommen lediglich Personen, die den Veranstaltungsort temporär betreten, wie etwa das Catering-Personal, Personal des TUECHTIG, Mitarbeitende der Trägervereine, Vertretungen der Fördergeber, Speaker*innen und eventuelle Reinigungskräfte. Zur Abschlusspräsentation am Sonntag, den 09. Oktober 2022, sind keine weiteren Zuschauer*innen zugelassen.

Veranstaltungsort ist das TUECHTIG, Oudenarder Straße 16 (Gebäude D06, Etage 1), 13347 Berlin. Sofern Teilnehmende nicht in Berlin leben und nach Veranstaltungsende jeweils nach Hause gehen, übernachten sie im Hotel BIG MAMA Berlin, Koloniestraße 24, 13359 Berlin.

Im großen Eventraum befindet sich gleich neben dem Eingang das Infodesk für die Akkreditierung und jegliche organisatorischen und pädagogischen Anliegen. Hier hat das Orgateam seinen Arbeitsbereich. Ebenso wird der Eventraum für jegliche Programmpunkte mit allen Beteiligten genutzt. Zentraler Ort dieser Zusammenkünfte ist die Bühne, die neben dem Infodesk steht. Im Eventraum gibt es ebenfalls einen Cateringbereich, der ausschließlich für die Bereitstellung der Verpflegung genutzt wird. Des Weiteren gibt es im Eventraum Flächen mit Sitzgelegenheiten, welche zur Einnahme der Verpflegung dienen. Außerhalb der Essenszeiten können die Teilnehmenden diese Flächen für ihre Pausen nutzen.

Die Meetingräume I bis IV sind als Arbeitsbereiche vorgesehen, in denen die jugendlichen Teilnehmer*innen in ihren Projektteams (Bezugsgruppen) arbeiten.

Die Filmwerkstatt ist während des Wochenendes allein dem Orgateam und den Mentor*innen als Rückzugsraum vorbehalten.

Am Donnerstag ab 16 Uhr beginnen die Aufbauarbeiten im TUECHTIG. Hierfür wird nur das Orgateam anwesend sein.

Am Freitag beginnt die Veranstaltung um 16.30 Uhr für alle Teilnehmer*innen im großen Eventraum. Zuvor gibt es Einführungen in verschiedene Hardware-Tools für dafür angemeldete Teilnehmer*innen. Im Lauf des Abends erfolgt eine Aufteilung in Kleingruppen, die sich über die sechs Räume im TUECHTIG verteilen. Zum Abschluss des Tages kommen alle Teilnehmenden wieder im großen Eventraum zusammen. Hier werden dann Teams gebildet, die am Samstag und Sonntag gemeinsam an einem Projekt arbeiten und somit eine Bezugsgruppe bilden. Das Programm endet an dem Abend zwischen 22 und 23 Uhr.

Beginn der Veranstaltung ist 9 Uhr. Nach einem Briefing für alle jugendlichen Teilnehmer*innen im Eventraum begeben sich die Projektteams in die ihnen zugewiesenen Arbeitsbereiche in den Meetingräumen I bis IV. Hier verbringen sie den überwiegenden Teil des Tages mit der Arbeit an ihren Projekten. Am Nachmittag werden auf der Bühne im Eventraum Kurzvorträge/Lightning Talks angeboten, die allen Teilnehmenden offen stehen. Ab 20 Uhr werden alle Projektteams der Reihe nach auf die Bühne gebeten, um die Abschlusspräsentation vorzubereiten und einzuüben. Das Programm endet an diesem Tag zwischen 22 und 23 Uhr.

Am Sonntag beginnt die Veranstaltung um 9 Uhr im großen Eventraum. Nach einem kurzen Briefing arbeiten die Projektteams in ihren Arbeitsbereichen bis zum Mittagessen an ihren Projekten. Ab 14 Uhr findet auf der Bühne im großen Eventraum die Abschlusspräsentation statt. Alle Beteiligten kommen hierfür im Eventraum zusammen. Externe Zuschauer*innen sind nicht erlaubt. Die Veranstaltung endet gegen 16 Uhr. Direkt im Anschluss erfolgt der Abbau durch das Orgateam.

Durch das Aufeinandertreffen von ca. 85 Personen im Innenbereich auf einer Fläche von 720 qm besteht prinzipiell eine erhöhte Gefahr der Ansteckung mit dem Virus SARSCoV2. Diverse Programmpunkte erfordern die Anwesenheit aller Beteiligten, sodass hier die Gefahr der Ansteckung gegeben ist. Da es im Rahmen unseres Events auch zu gemeinsamen Mahlzeiten und Übernachtungen der Jugendlichen in Mehrbettzimmern eines nahegelegenen Hostels kommt, ist hier eine Risikoreduzierung durch Maßnahmen wie etwa Masken und regelmäßiges Stoßlüften nur schwer möglich.

Zur Veranstaltung zugelassen sind lediglich die vorab angemeldeten jugendlichen Teilnehmenden und Mentor*innen sowie das Orgateam. Darüber hinaus dürfen nur Personen den Veranstaltungsort betreten, die vom Veranstalter für Dienstleistungen im Rahmen des Events beauftragt wurden. Hierzu gehört bspw. das Catering, Personal des TUECHTIG oder eventuelle Putzkräfte.

Alle teilnehmenden Personen sind verpflichtet vor Betreten des Veranstaltungsortes einen Antigen-Schnelltest selbst durchzuführen.

Deshalb werden sich alle Teilnehmer*innen täglich vor dem Beginn und vor dem Betreten der Räume mit sehr zuverlässigen Schnelltests Longsee Schnelltest Nasenabstrich unter der Aufsicht des Organisationsteams selbst testen. Diese Tests haben eine Sensitivität von 95,51% und eine Spezifizität 99,72%.

Bei Auftreten von Symptomen innerhalb des Veranstaltungsortes kann die betreffenden Personen dazu aufgefordert werden, erneut einen Schnelltest zu machen und eine Maske zu tragen.

Im Fall eines positiven Testergebnis mit Begleitsymptomatik ist die Teilnahme ausgeschlossen. Die Organisation und Kosten der Heimreise liegen bei den Erziehungsberechtigten.

Im Fall eines positiven Testergebnises ohne begleitende Symptomatik wird ein falsch positives Ergebnis durch zwei weitere Schnelltests anderer Hersteller ausgeschlossen. Daraufhin werden die Erziehungsberechtigten informiert und das weitere Vorgehen besprochen. Es besteht im Einzelfall und in Absprache mit den Erziehungsberechtigten die Möglichkeit, eine Infektion durch einen PCR-Express-Test auszuschließen, um am Event teilnehmen zu können. Die Organisation und Kosten der Heimreise liegen in jedem Fall bei den Erziehungsberechtigten.

Der Zugang zum Veranstaltungsort (TUECHTIG) erfolgt für die Teilnehmenden und Mentor*innen ausschließlich über den Haupteingang zum großen Eventraum. Dieser liegt im Haus 06, Aufgang D, Etage 1. Zur größmöglichen Entzerrung der ankommenden Teilnehmer*innen werden wir einen Wartebereich im Treppenhaus vor dem Eingang einrichten, in dem mittels Bodenmarkierungen für die Einhaltung der geltenden Abstandsregeln Sorge getragen wird.
Da sich das Infodesk direkt neben der Tür befindet ist eine Einlasskontrolle gewährleistet.

Zur möglichen Kontaktnachverfolgung wird eine Anwesenheitsdokumentation aller Personen erstellt, die sich am Veranstaltungsort im Zeitraum Donnerstag, 6. Oktober, 14 Uhr, bis Sonntag, 09. Oktober 2022, 20 Uhr aufhalten. Zu den erfassten Daten gehören: Vor- und Familienname, Telefonnummer, Gemeinde des Wohnortes, Anschrift, Mailadresse, Anwesenheitszeit, Test gemacht, evtl. Name des Projektteams und Lage des Projektarbeitsbereiches in den Räumen des TUECHTIG.

Soweit möglich, ist ein Abstand von 1,5 m einzuhalten. Da sich jedoch nur Negativgetestete am Veranstaltungsort aufhalten, darf der Abstand auch zeitweise unterschritten werden.
Wir als Veranstalter werden dafür sorgen, dass die Bestuhlung, Sitzabstände und Durchgangsbreiten die Einhaltung der Abstandsregel bestmöglich gewährleisten.

In den Veranstaltungsräumen gilt keine Pflicht zum Tragen einer Maske, das Tragen einer Maske wird jedoch sehr begrüßt. Es werden für alle Teilnehmer*innen und Mentor*innen ausreichend FFP2 sowie OP-Masken zur Verfügung gestellt.

Die räumliche Aufteilung wurde bereits unter 1.c. beschrieben. Zur besseren Orientierung vor Ort werden die Räume und Flächen mittels Plakaten, Schildern und/oder Bodenmarkierungen gekennzeichnet. Zusätzlich hängen an neuralgischen Punkten Raumpläne aus.

Im Hauptraum wird zusätzlich mindestens ein Luftreiniger mit HEPA14 Filter (nach DIN EN 1822) installiert.

Für den Aufenthalt im Hostel gilt das dortige Hygienekonzept.

Die Abschlusspräsentation findet auf der Bühne im Eventraum statt. Die einzelnen Projektteams präsentieren ihre Ergebnisse nacheinander auf der Bühne. Es werden hierfür ausreichend Mikrofone eingesetzt, um diese nach jeder Gruppe zu desinfizieren. Das Moderator*innenduo erhält jeweils ein eigenes Mikrofon, welches sie ausschließlich nutzen.

Die wichtigsten Eckpunkte des Hygienekonzepts werden vor Veranstaltungsbeginn an alle Beteiligten über die Website kommuniziert.

Zudem informieren wir vorab die Teilnehmer*innen, Mentor*innen und alle Mitglieder des Orgateams schriftlich und spezifisch über die Vorgaben und Verfahrensweisen bei Auftreten eines COVID-19-Falles.

Auf die für die Veranstaltung gemäß Hygienekonzept geltenden Verhaltensrichtlinien weisen wir durch Infoplakate an neuralgischen Punkten des Veranstaltungsortes allgemeinverständlich hin. (Ein- und Ausgänge, Sanitäranlagen, Veranstaltungsbereich).

Nach der Akkreditierung erfolgt zudem für alle Beteiligten eine erneute Einweisung in die am Veranstaltungsort vorgesehenen Hygieneschutzmaßnahmen, Verhaltensregeln, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner*innen.

Das Orgateam wird die Teilnehmenden auch während der Veranstaltung über die vorgesehenen Hygiene- und Schutzmaßnahmen informieren und die Einhaltung derselben überwachen.

Im TUECHTIG werden an mehreren Stellen Desinfektionsmittelspender aufgestellt: Vor dem Haupteingang, am Infodesk, vor Eintritt in den Cateringbereich, vor den Toiletten, in jedem der vier Arbeitsräume für die Projektteams sowie im Rückzugsraum für die Mentor*innen.
Wir werden darauf achten, dass alle Beteiligten sich bei Betreten des TUECHTIG die Hände reinigen bzw. ggf. desinfizieren.

Sämtliche Handkontaktflächen werden täglich vor Beginn der Veranstaltung gereinigt (insbesondere Türklinken, Handläufe, Tischoberflächen, etc.). Handkontaktflächen mit intensivem Handkontakt werden im Laufe des Tages mehrfach gereinigt.

Die Bodenflächen werden am Ende jedes Veranstaltungstages gereinigt.

Jede Person die am Aufbau ab dem 6. Oktober beteiligt ist, erhält das Hygienekonzept vorab schriftlich per Mail. Zudem erfolgt vor Ort, vor Beginn der Aufbauarbeiten, eine Einweisung in die im TUECHTIG vorgesehenen Hygieneschutzmaßnahmen, Verhaltensregeln, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner*innen.

Die Mentor*innen sowie die Teilnehmenden erhalten das Hygienekonzept ebenfalls vorab schriftlich per Mail bzw. werden schriftlich daran erinnert, das Hygienekonzept auf unserer Website zu lesen. Am 8. Oktober erfolgt für die Mentor*innen und alle Teilnehmenden vor Ort eine erneute Einweisung in die Hygieneschutzmaßnahmen, Verhaltensregeln, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner*innen.

Servicepersonal für Catering und Reinigung wird vor Betreten des Veranstaltungsortes über die Hygienemaßnahmen unterrichtet.

Alle Veranstaltungsräume und die Toiletten werden stündlich für zehn Minuten durch Stoß- oder Querlüften gelüftet. Hierzu wird ein Protokoll geführt.

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