Durch die Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten transparent zu kommunizieren und um Einwilligung zu bitten.
Datenerhebung und Verwaltung:
Durch unsere Veranstaltungen sammeln wir automatisch personenbezogene Daten von Jugendlichen. Wir erheben bei der Anmeldung verpflichtend die folgenden Daten:
- Name der Teilnehmer*innen
- Alter der Teilnehmer*innen
- Geschlecht der Teilnehmer*innen
- PLZ der Teilnehmer*innen
- Telefonnummer der Eltern
- E-Mail-Adresse
- Name, der auf dem Namensschild stehen soll
- Essensvorlieben/-einschränkungen
- Motivation zur Teilnahme
Darüber hinaus sind weitere freiwillige Angaben bei der Anmeldung möglich:
- weiterführende Adressangaben
● Telefonnummer der Teilnehmer*innen
● Schule der Teilnehmer*in
● bisherige Teilnahme an Jugend hackt
● Social-Media-Profile der Teilnehmer*innen
● präferiertes Pronomen
Wir erfassen die Anmeldedaten der Teilnehmer*innen über eine von uns gehostete Webseite (Pretix). Um eine sinnvolle Teilnehmer*innen-Verwaltung für die Events sicherzustellen, speichern wir die Daten auf unserem eigenen Server und sicher sie zusätzlich in einer Cloud. Auf die Daten haben alle hauptamtlichen Personen aus dem Jugend-hackt-Team in Berlin Zugriff. Wir bewahren die Daten nur solange auf, wie es organisatorisch nötig ist. Wir speichern die Daten maximal vier Jahre.Die Einwilligung zur Speicherung der Daten kann jederzeit unter events@jugendhackt.org widerrufen werden.